INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - Cittadini UE

La presente informativa è relativa al trattamento dei dati effettuato da Perris Group SAM con sede legale in 3, Avenue des Citronniers – MC 98000, Principauté de Monaco, (di seguito il “Titolare”), in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”).

Il Titolare, infatti, potrà trattare dati personali relativi ai clienti (di seguito, gli “Interessati”) come definito dalla vigente normativa UE in tema di dati personali.

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Perris Group SAM. Essendo il Titolare stabilito in territorio extra-UE, è stato nominato quale rappresentante ai sensi dell’Art. 27 GDPR Perris Store S.r.l., con sede legale in Via Boccaccio n. 3 - 20832 DESIO (MB), Italia, P.IVA 08196150968, email info@alyssaashley.com, PEC perris.group@pec.it (di seguito “Rappresentante”).

2. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Il Titolare non ha provveduto a nominare alcun responsabile.

3. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento, facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Per finalità contrattuali e, segnatamente, per consentire agli Interessati l’acquisto di servizi e di prodotti tramite l’E-commerce del Titolare. In questo caso, costituisce base giuridica la necessità di procedere al trattamento al fine dell’esecuzione del contratto. La comunicazione dei dati personali costituisce un obbligo in capo agli Interessati; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile concludere alcun contratto;

b) Per consentire l’invio di comunicazioni di marketing diretto, newsletter, materiale pubblicitario, ovvero per ricerche ed analisi di mercato, per mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, CRM, database, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo email, sistemi di messaggistica, SMS, o comunicazioni telefoniche. In questo caso, costituisce base giuridica il consenso degli Interessati, previamente espresso in conformità alla presente informativa. In relazione ai dati personali trattati, la comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale. L’Interessato ha facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile effettuare alcuna attività di marketing;

c) Per attività di determinazione delle abitudini e delle preferenze degli Interessati mediante trattamenti di profilazione. In questo caso costituisce base giuridica il consenso dell’interessato, espresso in conformità alla presente informativa. In relazione ai dati personali trattati, la comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale. L’Interessato ha facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile effettuare alcuna attività di profilazione;

d) Per finalità connesse a relativi obblighi di legge qualora sia stato effettuato un trattamento per le finalità di cui alla lettera a). Costituisce, in questo caso, base giuridica l’obbligo legale del Titolare di trattare tali dati personali in conformità alla normativa nazionale applicabile.

4. Modalità di espressione del consenso

Il consenso, ove richiesto, potrà essere espresso mediante sottoscrizione di un documento informatizzato, anche mediante specifiche flagbox.

5. Modalità di trattamento, logica e garanzie

• In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a), numero 3 della presente informativa (finalità contrattuali) e punto d) (finalità di legge), il trattamento avverrà mediante logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento delle obbligazioni contrattuali;
• In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 3 della presente informativa (finalità di marketing) il trattamento sarà effettuato mediante software di invio di informazioni commerciali;
• In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 3 della presente informativa (finalità di determinazione di preferenze) il trattamento sarà effettuato mediante CRM che consentono di definire gusti e preferenze al fine di offrire servizi e comunicazioni personalizzate. Per ulteriori dettagli si veda il punto successivo.

Si precisa, in ogni caso, che il trattamento dei dati avverrà nel Principato di Monaco, sede del Titolare. Il Principato di Monaco, ad oggi, non è soggetto ad una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e non presenta, di per sé, le garanzie adeguate richieste dal GDPR. Nel Principato, in ogni caso, vige una specifica normativa a tutela dei dati personali, di cui l’Interessato può prendere visione al seguente link: [Link: https://www.legimonaco.mc/305/legismclois.nsf/db3b0488a44ebcf9c12574c7002a8e84/28a1a1d90812e249c125773f003beebb!OpenDocument]. Inoltre, nel Principato è presente una Autorità Garante per la protezione dei dati, il cui sito ufficiale è accessibile cliccando sul seguente link: [https://www.ccin.mc/fr/].

6. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Nel caso in cui l’Interessato fornisse il proprio consenso al trattamento dei dati personali per finalità di fruizione di servizi personalizzati mediante profilazione, gli stessi potranno essere soggetti ad un processo decisionale automatizzato, mediante uno specifico algoritmo che deciderà quali comunicazioni siano più adatte al suo profilo o quali potrebbero essere maggiormente d’interesse. Il trattamento così effettuato ha, quali conseguenze previste, a titolo esemplificativo, l’invio di comunicazioni commerciali altamente profilate, l’invio di sconti, l’invio di inviti ad eventi ritenuti di interesse, ecc.

L’Interessato ha, in ogni caso, il diritto di ottenere l’intervento umano nel processo decisionale da parte del Titolare, di esprimere la propria opinione, di ottenere una spiegazione della decisione conseguita e di contestare la decisione stessa, in conformità all’art. 22 GDPR.

7. Fonte da cui hanno origine i dati personali

Saranno trattati solo i dati forniti in conformità con la presente informativa. In relazione al trattamento effettuato per finalità di messa a disposizione dei servizi personalizzati mediante profilazione, tali dati potranno essere posti in correlazione al fine di ricavare ulteriori informazioni profilate. Non saranno trattati dati personali provenienti da fonti accessibili al pubblico.

8. Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali

Potranno essere destinatari dei dati personali:

• Le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione commerciale ed attività di profilazione per conto del Titolare, qualora sia stato espresso il relativo consenso per finalità di marketing, le quali rivestono la qualifica di responsabili per il trattamento;
• Le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting;
• Le società che effettuano indagini statistiche e di mercato, qualora sia stato espresso il relativo consenso di marketing;
• Le società di revisione contabile;
• Le società partner del Titolare;
• Le società che offrono servizi di spedizione dei prodotti acquistati tramite E-commerce del Titolare;
• Tutti i soggetti a cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi.

9. Categorie di dati

Saranno trattati dati personali. In nessun caso potranno essere trattati dati di appartenenti alle seguenti categorie (dati particolari, ad esempio idonei a rivelare lo stato di salute), ai sensi dell’art. 9 GDPR.

10. Trasferimento dei dati

Il Titolare ha intenzione di trasferire i dati personali a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Tali soggetti potrebbero essere rappresentati, a titolo esemplificativo, da:

• Le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione per conto del Titolare;
• Provider di servizi della società della comunicazione;
• Organizzazioni controllate e/o controllanti.

Il trasferimento di dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che ha verificato come il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei diritti. In ogni caso il Titolare – qualora questi lo ritenga comunque opportuno – si riserva di concludere specifici separati accordi che obblighino tali soggetti ad adottare adeguate misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate in merito ai diritti. I dati potranno essere così trasferiti nei seguenti Paesi: Stati Uniti d’America, Principato di Monaco.

Il Titolare si riserva anche di trasferire i dati personali verso il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno nel Paese terzo, o l’organizzazione internazionale, anche in assenza di predetta decisione di adeguatezza della Commissione Europea, provvedendo a concludere specifici, separati accordi che obblighino i responsabili del trattamento siti in tale Paese terzo ad adottare ogni adeguata misura di sicurezza, tecnica e organizzativa, volta ad offrire appropriate garanzie in merito ai diritti e alle libertà degli Interessati, in conformità al GDPR. I dati potranno così essere trasferiti nei seguenti Paesi: Stati Uniti d’America, Principato di Monaco.

Per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili è sufficiente inviare la relativa richiesta al Titolare, agli indirizzi in epigrafe.

11. Periodo di conservazione dei dati personali

• I dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) numero 3 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali) sono trattati per un periodo di tempo non comunque superiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto, in caso di conclusione dello stesso, salvo diverso obbligo di legge;
• I dati personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 3 della presente informativa (finalità di marketing) sono trattati e conservati sino a quando non è richiesta dall’interessato la relativa cancellazione e/o la revoca;
• I dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 3 della presente informativa (finalità di determinazione di preferenze) sono trattati e conservati per un periodo di tempo non superiore a 12 mesi decorrenti dalla raccolta;
• I dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto d) numero 3 (adempimento di obblighi di legge) sono trattati e conservati per un periodo non superiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto, in caso di conclusione dello stesso, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione delle trattative, fatta salva, in ogni caso, differente norma di legge.

12. Diritti dell’interessato

12.1 Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opposizione nei termini che seguono:

• Il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, vi è il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
• In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Si specifica come il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le suddette finalità, potrà essere esercitato anche solo in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, ovvero all’invio di comunicazioni cartacee;
• Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che la riguarda, salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

12.2 Altri diritti

Il Titolare intende, altresì, informare l’interessato dell’esistenza dei seguenti suoi diritti:

• Diritto di accesso dell’interessato: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR;
• Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR;
• Diritto alla cancellazione dei dati, ivi incluso il diritto alla revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali; l’interessato ha altresì il diritto di revocare il proprio consenso, se sussistono i motivi definiti dall’art. 17 del GDPR; in tal caso, il diritto alla revoca può essere esercitato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR;
• Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR.
• Diritto di opposizione del contraente a comunicazioni commerciali: il contraente ha il diritto di opporsi in ogni momento, gratuitamente, al ricevimento di comunicazioni commerciali.

Le istanze di esercizio dei diritti indicati dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email info@alyssaashley.com. In alternativa, è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R all’indirizzo 3, Avenue des Citronniers – MC 98000, Principauté de Monaco.

13. Accessibilità della informativa

L’informativa è accessibile all’indirizzo https://www.alyssaashley.com/it/pages/privacy-policy, nonché presso il Titolare. Se espressamente richiesto dall’Interessato, le informazioni possono essere altresì fornite oralmente, purché sia comprovata l’identità del richiedente, mediante una richiesta telefonica rivolta agli indirizzi del Titolare.

L’Interessato dichiara di avere ricevuto idonea informativa [inserire il link dell’informativa in italiano] e di prestare il suo consenso, esplicito ed inequivocabile, in relazione alla finalità del trattamento, come espressa al punto 3, lettere b) e c) della presente informativa per il trattamento dei dati:

 invio di comunicazioni di marketing, per mezzo di sistemi informatici automatizzati, ivi inclusi comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo email o SMS, ovvero per ricerche ed analisi di mercato.

 determinazione di preferenze e abitudini tramite profilazione.